Festival Ramène tes jeux, Theix-Noyalo, début 2024 (...?)

Info diffusée par la Ligue des vannetais ludiques. Il serait vraiment dommage que ça n'aie pas lieu...

« Bien le bonjour chers amis. Comme vous le savez nous allons essayer de reproduire le festival Ramène tes jeux.

Mais nous ne sommes que peu de personne pour le moment pour l'organiser. Je souhaite recruter au moins 10 personnes pour l'organisation du festival avant fin Septembre.

Si jamais nous ne somme pas ce nombre, sachez que le festival Ramène tes jeux n'aura pas lieux en 2024.

Pour vous proposer à rejoindre l'équipe organisatrice vous pouvez nous contacter à : ramenetesjeux@gmail.com.

Merci de votre compréhension

Medjkoune Fenzy, Président de la Ligue des Vannetais Ludiques »

Les retraités, signalez-vous !

Eric de Gleievec a écrit:Les retraités, signalez-vous !

Ben non j'ai d'autres choses à faire...

Je les ai contactés pour savoir de quel type d'aide ils ont besoin au juste. Si je peux faire, ce sera volontiers.

J'ai discuté avec le président de la LVL. Je lui ai donné mon accord pour aider. Pour le moment, ils cherchent toujours des gens, non sans mal semble-t-il. Ils se donnent jusqu'à la mi-octobre et préviendront si l'événement ne peut pas avoir lieu. En général, c'est en février.

Je suppose que, comme tous les festivals, ça consiste d'abord en promo de l'événement (leur réseau habituel le fait déjà), mais surtout en tenue d'une table à l'entrée pour renseigner les visiteurs (une seule personne d'habitude ?), et en travail ...de force... installer les tables et praticables avant, les nettoyer et les ranger et nettoyer la salle après.

L'an dernier ils ont fait le démontage au pas de course dès 18 h, on avait à pein fini la partie de justesse (faut dire que je ne m'étais pas méfié et n'avais commencé qu'à 14 h).

Oui donc qq1 qui est bénévole ne peut pas passer sa journée à jouer...

Ehouarn a écrit:Oui donc qq1 qui est bénévole ne peut pas passer sa journée à jouer...

Je suppose que les bénévoles, s'il y en a qui veulent jouer l'après-midi comme nous, peuvent tenir un poste le matin et/ou le midi, et/ou rester plus tôt ou plus tard après ou avant. Le problème est sans doute que s'il n'y en a pas assez il y a moins de roulement et ça devient trop contraignant pour trop peu de gens (éternel et croissant problème du bénévolat associatif).

On m'a expliqué que, pour les bénévoles, des roulements de deux heures de présence seulement sont prévus par jour et par personne. Ce qui laisse suffisamment de temps pour jouer. Encore faut-il toutefois qu'il y ait suffisamment de monde.

Je viens de recevoir cet appel dans ma boite de messagerie. Cela confirme qu'il faut y passer du temps et pour ma part, je suis déjà bien occupé par mes autres activités.

"Bien le bonjour chers amis,

Comme vous le savez, la LVL est l'association qui organise le festival
Ramène tes Jeux ( https://lvl56.forumactif.com/h11-rtj-accueil ).

Mais suite à des départs, l'équipe d'organisation est trop réduite
actuellement pour organiser la prochaine édition prévue en février 2024.
C'est pourquoi, je souhaite recruter une dizaine de personnes pour
étoffer l'équipe avant mi-octobre.

Si jamais nous ne somme pas assez nombreux, sachez que le festival
Ramène tes Jeux n'aura pas lieux en 2024.

Pour préciser les choses, nous recherchons des personnes prêtes à
s'investir pendant 6 mois (1 à 3 heures par semaine environ) pour
organiser la salle, la décorations, la buvette, les animations, les
auteurs, les tournois, les partenaires, les bénévoles.
Et pour manager tout ça le week-end de l'évènement.
Pendant ces 6 mois, il faut prévoir une réunion par mois à la maison des
associations de Vannes et des points hebdomadaires via un groupe WhatsApp.

Si vous souhaitez rejoindre l'équipe organisatrice vous pouvez nous
contacter à : ramenetesjeux@gmail.com.

Merci de votre compréhension

Fenzy MEDJKOUNE
Président de la Ligue des Vannetais Ludiques"

Ha ouais, quand même !

1 à 3 heures par semaine, à l'approche de l'évènement (genre un mois avant) ça le fait sans souci ; mais pendant 6 mois, c'est sacrément chronophage.

Je me demande même si un tel investissement de temps est vraiment rentable ? Cela sent la réunionnite.

Eric de Gleievec a écrit:Cela sent la réunionnite.

Quelqu'un a des contacts directs avec l'organisation ?

Il y a sûrement, comme d'hab, plein de créneaux pour qui veut donner un coup de main.

...par contre, si les locomotives du projet ne se sentent pas assez nombreux·ses et souhaitent vraiment avoir plus de monde pour plein de réunions préparatoires... c'est sûr que s'il n'y en a pas assez ça va les démotiver.

C'est moche, c'est un bel endroit pour jouer. Souhaitons que cela s'arrange. J'étais dispo pour jouer en octobre finalement mais trop loin pour aider.

nous recherchons des personnes prêtes à s'investir pendant 6 mois (1 à 3 heures par semaine environ) pour organiser la salle, la décorations, la buvette, les animations, les auteurs, les tournois, les partenaires, les bénévoles

Eric de Gleievec a écrit:Cela sent la réunionnite.

Peut-être y a-t-il en effet une inflation du projet ? Parce que tout ça, je comprends que ça soit nécessaire pour un autre événement comme LudOuest ; mais Ramène tes Jeux au départ l'idée c'était justement que ça soit beaucoup plus léger à organiser que LudOuest ; et qu'il n'y ait pas à s'occuper d'animations, d'auteurs, ni de tournois, les gens faisant ça par eux-mêmes comme le titre “Ramène tes Jeux“ l'indique...